当財団が保有する個人情報の開示等について

当財団が保有する個人情報は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、本人またはその代理人から「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という。）」を請求することが出来ます。

当財団で受診された医療サービス、各種検体検査、その他保健事業及び職員採用等における保有個人データの開示等については、以下のとおりとなります。

※用語について

「医療サービス」……   健康診断、検診、人間ドック、診療、精密検査及び保健指導等をいいます。

「その他保健事業」…   環境測定、普及啓発事業、情報処理等事業及び斡旋事業等をいいます。

「委託元」 …………  　国、県、市町村、学校、企業及び健康保険組合等をいいます。

  ｢保有個人データ｣…    保有する個人情報の中で、開示等などを行うことのできる個人情報をいいます。 

▶開示請求書のダウンロードはコチラ

▶委任状のダウンロードはコチラ

１．個人情報の開示等の可否

　委託元から当財団が受託して行う医療サービス、各種検体検査及びその他保健事業における個人情報については、当財団が開示等の権限を有していないため、開示等の対象にはなりません。
　委託元のご担当者にお問合せください。

　ただし、委託元と当財団において、「健診結果の直接開示」に関する契約が締結されている場合は、受診者ご本人から請求に基づき「健診結果の直接開示」を致します。
　ご不明な場合は、「５．開示等に関する相談窓口」までお問い合わせください。

２．開示等の請求

　開示請求時に必要な書類（詳しくは、「開示等請求書」裏面をご覧ください）を当財団個人情報保護相談窓口にご持参ください。
　ご不明な点および郵送による開示等請求をご希望の場合は、事前に「５．開示等に関する相談窓口」までご連絡ください｡

３．開示等の事務手数料

開示等を行うにあたり、下表の事務手数料を請求させていただきます。

【事務手数料一覧】

※手数料の額は、①に必要に応じ②～④の額を加算した額となります。

※利用目的通知、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止の場合、①の手数料は無料です。

※不開示又は利用目的通知不可となった場合も、事務手数料の返金はできませんので予めご了承ください。

４．開示等請求へ対応（開示資料の提供等）

（1）窓口での閲覧、謄写を希望される場合は、請求された方に直接開示します。

（2）郵送でのご提供の場合は、請求された方の身分証明書記載住所宛に「配達証明郵便」等により送付します。

（3）利用目的通知、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止は、請求の可否について、書面にて回答します。

（4）通常、請求書をお預かりしてから開示等までに通常10日ほどかかります。
　　  窓口での閲覧についても同様です。

５．開示等に関する相談窓口

　当財団における保有個人データの開示等に関する相談窓口は以下のとおりです。

（1）住所
　　  千葉県千葉市美浜区新港32番地14
         公益財団法人ちば県民保健予防財団　調査研究部　個人情報保護相談窓口

（2）連絡先
　　  電話　043-246-8606

（3）受付時間
　　  月曜日～金曜日（祝日・年末年始は除く）　　9時～12時、13時～16時