当財団が保有する個人情報の開示等について
当財団が保有する個人情報は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、本人またはその代理人から「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という。)」を請求することが出来ます。
当財団で受診された医療サービス、各種検体検査、その他保健事業及び職員採用等における保有個人データの開示等については、以下のとおりとなります。
※用語について
「医療サービス」…… 健康診断、検診、人間ドック、診療、精密検査及び保健指導等をいいます。
「その他保健事業」… 環境測定、普及啓発事業、情報処理等事業及び斡旋事業等をいいます。
「委託元」 ………… 国、県、市町村、学校、企業及び健康保険組合等をいいます。
「保有個人データ」… 保有する個人情報の中で、開示等などを行うことのできる個人情報をいいます。
1.個人情報の開示等の可否
委託元から当財団が受託して行う医療サービス、各種検体検査及びその他保健事業における個人情報については、当財団が開示等の権限を有していないため、開示等の対象にはなりません。
委託元のご担当者にお問合せください。
ただし、委託元と当財団において、「健診結果の直接開示」に関する契約が締結されている場合は、受診者ご本人から請求に基づき「健診結果の直接開示」を致します。
ご不明な場合は、「5.開示等に関する相談窓口」までお問い合わせください。
2.開示等の請求
開示請求時に必要な書類(詳しくは、「開示等請求書」裏面をご覧ください)を当財団個人情報保護相談窓口にご持参ください。
ご不明な点および郵送による開示等請求をご希望の場合は、事前に「5.開示等に関する相談窓口」までご連絡ください。
3.開示等の事務手数料
開示等を行うにあたり、下表の事務手数料を請求させていただきます。
【事務手数料一覧】
区分 | 手数料(税込) | 備考 |
①開示手数料(基本) | 1件あたり 500円 | 窓口での閲覧、謄写含む |
②郵送によるご回答の場合 | 郵送代実費相当額 | 速達、配達証明郵便等 |
③コピーをご希望の場合 | 資料1枚あたり 330円 | |
④画像(X線、CT、MRI等)をCD-Rでご提供する場合 | ディスク1枚あたり 550円 |
※手数料の額は、①に必要に応じ②~④の額を加算した額となります。
※利用目的通知、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止の場合、①の手数料は無料です。
※不開示又は利用目的通知不可となった場合も、事務手数料の返金はできませんので予めご了承ください。
4.開示等請求へ対応(開示資料の提供等)
(1)窓口での閲覧、謄写を希望される場合は、請求された方に直接開示します。
(2)郵送でのご提供の場合は、請求された方の身分証明書記載住所宛に「配達証明郵便」等により送付します。
(3)利用目的通知、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止は、請求の可否について、書面にて回答します。
(4)通常、請求書をお預かりしてから開示等までに通常10日ほどかかります。
窓口での閲覧についても同様です。
5.開示等に関する相談窓口
当財団における保有個人データの開示等に関する相談窓口は以下のとおりです。
(1)住所
千葉県千葉市美浜区新港32番地14
公益財団法人ちば県民保健予防財団 調査研究部 個人情報保護相談窓口
(2)連絡先
電話 043-246-8606
(3)受付時間
月曜日~金曜日(祝日・年末年始は除く) 9時~12時、13時~16時