当財団が保有する個人情報の開示等に関する手続きについて
公益財団法人ちば県民保健予防財団
当財団が保有する個人情報は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、本人またはその代理人から「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供/受領の記録の開示（以下「開示等」という。）」を請求することが出来ます。
※用語について
「保健医療サービス」… 健康診断、検診、人間ドック、診療、精密検査及び保健指導、検体検査等をいいます。
「その他保健事業」…… 環境測定、普及啓発事業、情報処理等事業及び斡旋事業等をいいます。
「委託元」……………… 国、県、市町村、学校、企業及び健康保険組合等をいいます。
「職員採用等」………… 人事労務管理、業務管理、セキュリティ管理、従業員の採用・募 集活動応募者への情報提供及び連絡、
その他採用・募集活動に 関連する利用等をいいます。
「保有個人データ」…… 保有する個人情報の中で、開示等などを行うことのできる個人情報をいいます。
１．法人の名称及び住所、代表者の氏名
名 称：公益財団法人ちば県民保健予防財団
住 所：〒261-0002 千葉県千葉市美浜区新港32番地14
代表者：理事長 藤澤 武彦
２．個人情報管理責任者の職名、連絡先
職 名：専務理事
連絡先：043-246-0350（代表）
３．保有個人データの利用目的
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
| 健康診断、検診、人間ドック、診療、精密検査及び保健指導、検体検査、環境測定等の個人情報 | 予約、事前準備、受付、問診、健（検）診、判定、結果報告、紹介状、請求等 |
|
普及啓発事業、情報処理等事業及び斡旋事業、助成事業等の個人情報 |
各種研修・セミナーの受講者登録と履歴管理、受講案内、申請申込、複十字シール募金の管理、募金案内状・振込用紙の送付、その他刊行物の送付、請求等 |
|
職員・採用等に関する個人情報 |
人事労務管理、業務管理、セキュリティ管理、採用・募集活動応募者への情報提供及び連絡、その他採用・募集活動に関連する利用等 |
４. 個人情報の開示等の可否
委託元から当財団が受託して行う保健医療サービス、各種検体検査及びその他保健事業における個人情報については、当財団が開示等の権限を有していないため、開示等の対象にはなりません。委託元のご担当者にお問合せください。
ただし、委託元と当財団において、「健診結果の直接開示」に関する契約が締結されている場合は、受診者ご本人から請求に基づき、「健診結果の直接開示」を致します。ご不明な場合は、「９．開示等に関するお問い合わせ先」までお問い合わせください。
５. 開示等の請求
開示等請求時に必要な書類（詳しくは、「開示等請求書」裏面をご覧ください）を当財団個人情報保護相談窓口にご持参ください。
ご不明な点および郵送による開示等請求をご希望の場合は、事前に「９．開示等に関するお問い合わせ先」までご連絡ください｡
６.開示等の事務手数料
開示等を行うにあたり、下表の事務手数料を請求させていただきます。
【事務手数料一覧】
| 区 分 |
手数料（税込） |
備 考 |
| ①開示手数料（基本） |
1件あたり 500円 |
窓口での閲覧、謄写含む |
| ②郵送によるご回答の場合 |
郵送代実費相当額 |
速達、配達証明郵便等 |
| ③資料のコピーまたはPDF等をご希望の場合 |
資料１枚あたり 330円 |
PDF形式以外による電磁的記録の作成も同額です |
| ④画像（X線、CT、MRI等）をCD-Rでご提供する場合 |
ディスク1枚あたり |
資料の電子的記録をCD-Rでご提供する場合も同額です |
※手数料の額は、①に必要に応じ②～④の額を加算した額となります。
※利用目的通知、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止の場合、①の手数料は無料です。
※不開示又は利用目的通知不可となった場合も、事務手数料の返金はできませんので予めご了承ください。
７. 開示等請求へ対応（開示資料の提供等）
（1） 窓口での閲覧、謄写を希望される場合は、請求された方に直接開示します。
（2） 資料の電磁的記録による開示をご希望の場合は、別途お申し付けください。ただし、電磁的記録による開示が困難な場合は、ご連絡のうえ、書面にて開示いたします。
（3） 郵送でのご提供の場合は、請求された方の身分証明書記載住所宛に「配達証明郵便」等により送付します。
（4） 利用目的通知、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止は、請求の可否について、書面にて回答します。
（5） 通常、請求書をお預かりしてから開示等までに通常10日ほどかかります。窓口での閲覧についても同様です。
８. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当財団における個人データの安全管理措置に関する内容は、以下のとおりです。
| 組織的安全管理措置 |
|
・個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています ・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、年一回（又は必要に応じて適宜）内部監査を実施しています |
| 人的安全管理措置 |
|
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、全従業者に定期的な研修を実施しています ・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するとともに、従業者と誓約書を取り交わしています |
| 物理的安全管理措置 |
|
・個人情報を取り扱う区域において、全従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない従業者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当施設内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています |
| 技術的安全管理措置 |
|
・個人情報を取り扱うシステム（端末）については、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定する措置を講じています ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています |
９.開示等に関する相談窓口
当財団における保有個人データの開示等に関する相談窓口は以下のとおりです。
（1) 住所
千葉県千葉市美浜区新港３２番地１４
公益財団法人ちば県民保健予防財団 調査研究部 個人情報保護相談窓口
（2）連絡先
電話 043-246-8606
（3）受付時間
月曜日～金曜日（祝日・年末年始は除く） 9時～12時、13時～16時
