当財団が保有する個人情報の開示等について

公益財団法人ちば県民保健予防財団

当財団が保有する個人情報は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、本人またはその代理人から「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供/受領の記録の開示（以下「開示等」という。）」を請求することが出来ます。

当財団で受診された医療サービス、各種検体検査、その他保健事業及び職員採用等における保有個人データの開示等については、以下のとおりとなります。

※用語について
「医療サービス」……  健康診断、検診、人間ドック、診療、精密検査及び保健指導等をいいます。
「その他保健事業」…  環境測定、普及啓発事業、情報処理等事業及び斡旋事業等をいいます。
「委託元」 …………… 国、県、市町村、学校、企業及び健康保険組合等をいいます。
「保有個人データ｣…　 保有する個人情報の中で、開示等などを行うことのできる個人情報をいいます。

▶開示請求書のダウンロードはコチラ

▶委任状のダウンロードはコチラ

１.  個人情報の開示等の可否　
委託元から当財団が受託して行う医療サービス、各種検体検査及びその他保健事業における個人情報については、当財団が開示等の権限を有していないため、開示等の対象にはなりません。委託元のご担当者にお問合せください。
ただし、委託元と当財団において、「健診結果の直接開示」に関する契約が締結されている場合は、受診者ご本人から請求に基づき、「健診結果の直接開示」を致します。ご不明な場合は、「５．開示等に関する相談窓口」までお問い合わせください。

２. 開示等の請求
開示等請求時に必要な書類（詳しくは、「開示等請求書」裏面をご覧ください）を当財団個人情報保護相談窓口にご持参ください。
ご不明な点および郵送による開示等請求をご希望の場合は、事前に「５．開示等に関する相談窓口」までご連絡ください｡

３.開示等の事務手数料
開示等を行うにあたり、下表の事務手数料を請求させていただきます。

【事務手数料一覧】

※手数料の額は、①に必要に応じ②～④の額を加算した額となります。
※利用目的通知、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止の場合、①の手数料は無料です。
※不開示又は利用目的通知不可となった場合も、事務手数料の返金はできませんので予めご了承ください。

４. 開示等請求へ対応（開示資料の提供等）
（1） 窓口での閲覧、謄写を希望される場合は、請求された方に直接開示します。
（2） 資料の電磁的記録による開示をご希望の場合は、別途お申し付けください。ただし、電磁的記録による開示が困難な場合は、ご連絡のうえ、書面にて開示いたします。
          郵送でのご提供の場合は、請求された方の身分証明書記載住所宛に「配達証明郵便」等により送付します。
（4） 利用目的通知、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止は、請求の可否について、書面にて回答します。
（5） 通常、請求書をお預かりしてから開示等までに通常10日ほどかかります。窓口での閲覧についても同様です。

５.開示等に関する相談窓口
当財団における保有個人データの開示等に関する相談窓口は以下のとおりです。
（1)  住所
　　  千葉県千葉市美浜区新港３２番地１４
　　  公益財団法人ちば県民保健予防財団　調査研究部　個人情報保護相談窓口
（2）連絡先
　　  電話　043-246-8606
（3）受付時間
      　月曜日～金曜日（祝日・年末年始は除く）　　9時～12時、13時～16時